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Les systèmes de planification d’entreprise ou ERP (pour Enterprise Resource Planning) permettent d’intégrer toutes les données et tous les flux de travail d’une entreprise dans un système standardisé en s’appuyant de manière homogène sur des logiciels et matériels indépendants. La principale caractéristique des systèmes ERP est la base de données unifiée, qui contient toutes les données des différents systèmes de votre entreprise et les met à la disposition de tous les services.

Même si, à l’origine, les systèmes ERP étaient principalement utilisés dans le secteur de la fabrication, afin de planifier l’utilisation des ressources à l’échelle de toute l’entreprise, leur application s’est étendue et le terme est maintenant utilisé dans un sens plus large pour décrire les applications intégrées permettant la communication et le partage rationnalisé des données ainsi que l’émission de rapports au sein d’une organisation. Au mieux, les systèmes ERP visent à couvrir toutes les fonctions basiques d’une organisation quelqu'en soit le type ou le secteur. Qu'il s'agisse d'une société commerciale, à but non lucratif ou gouvernementale, tout le monde peut tirer profit de l’implémentation réussie d’un ERP.

Parmi les exemples de modules d’un système ERP qui auraient autrefois été des applications autonomes on peut citer la fabrication, la chaîne d’approvisionnement, les finances, la gestion de la relation clientèle (CRM), les ressources humaines et la gestion d’entrepôt.

Les systèmes ERP ont les avantages suivants :

1. Un panneau de configuration unique adapté aux besoins spécifiques de chaque utilisateur
2. Différents niveaux de permission pour éviter l’utilisation non autorisée des données
3. Moins de maintenance et une courbe d’apprentissage réduite pour les RH
4. Une augmentation exponentielle des fonctionnalités d’émission de rapports et de prédiction des tendances pour l’administration
5. Les employés peuvent faire des choix plus éclairés grâce à la meilleure qualité des informations mises à leur disposition
6. L’intégration des services internes pour plus d’efficacité et de productivité au sein d’une organisation
7. La réduction des coûts d’exploitation et des goulots d’étranglement
8. La simplification de la gestion quotidienne
9. La simplification de la planification stratégique

Les systèmes informatiques et ERP de grande échelle sont toutefois difficiles à gérer et à mettre en œuvre et peuvent même avoir des effets perturbateurs sur le fonctionnement d’une entreprise. Si le déploiement n’est pas proprement planifié et implémenté avec la vision et l’aide de professionnels, de telles initiatives peuvent entraîner une augmentation des coûts et un mécontentement général sans réels avantages pour l’organisation. Le groupe SynAxiom aide ses clients à dépasser ces obstacles et à faciliter une implémentation réussie de manière à ce que votre organisation puisse pleinement profiter des avantages de l’ERP. Les conseillers, méthodologies et processus de SynAxiom vous aideront à identifier, mesurer et maximiser les bénéfices et le RSI de l'implémentation d’un système ERP de manière à garantir son succès.

Optimisez vos coûts et maximisez le RSI de votre déploiement ERP

Lors de l’implémentation d’un système ERP, il est très facile de perdre le contrôle du projet et d’entraîner des coûts qui feraient entièrement échouer le processus en lui-même. Pour maximiser le RSI, il est essentiel de contrôler les coûts. Un budget réaliste doit donc être préalablement établi puis respecté. En fait, rien n’est plus important qu’une solide planification et une gestion efficace dans le cadre de tels projets. Les services de gestion de projet et de conseil de SynAxiom permettent aux clients de gérer leurs coûts de mise en œuvre ERP de la manière suivante :

1. Aide à la sélection du matériel et des logiciels informatiques et ERP nécessaires
2. Évaluation de la préparation de votre organisation à une installation ERP et aide à la gestion des modifications qu'elle entraîne
3. Développement du calendrier de lancement ERP et définition des tactiques nécessaires au succès de l’implémentation
4. Gestion de projet efficace pour une qualité optimale et des coûts maîtrisés
5. Mise en place de systèmes de contrôle et d’assurance qualité pour veiller à ce que le produit final soit conforme aux normes de qualité du secteur

Maximisez les bénéfices d’une implémentation ERP dans votre entreprise

Une implémentation ERP réussie peut avoir des résultats positifs et MESURABLES sur votre activité. L’objectif est d’obtenir un RSI maximum et de le traduire en argent comptant. SynAxiom aide ses clients à maximiser le RSI de leur implémentation ERP comme suit :

1. En établissant des jalons et des indicateurs de performance clé pour le système ERP et sa mise en œuvre
2. En optimisant votre activité et vos processus de flux de travail pour atteindre les meilleures pratiques du secteur
3. En aidant à gérer les modifications inhérentes à l’implémentation, la communication et la formation de manière à ce que le personnel utilise cette nouvelle technologie le plus efficacement possible
4. En synchronisant et en alignant la structure organisationnelle sur les différents rôles après l'implémentation
5. En mesurant les résultats et en les comparant à des points de référence via des audits systématiques de la performance
6. En identifiant et en remédiant aux zones potentiellement sous-performantes au sein de l’organisation et du système ERP (amélioration continue)

Contactez-nous pour savoir plus précisément comment nous pouvons aider votre organisation.